基础医学院会议室管理制度
1、会议室是召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
2、严禁在会议室吸烟、打牌、喧哗、聚会等。
3、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生等。
4、各部门需占用会议室者,需提前向办公室申请登记,注明原因、使用时间、负责人姓名、归还时间,以免发生冲突。
5、所有使用部门或个人,要保护室内公物,维持室内整洁,使用完毕后及时清理打扫,桌椅有移动者及时放回原位,方便其他部门或个人使用
6、室内物品未经办公室批准,不得私自转借他人或挪作他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。
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