学术报告厅是我院开展学术报告活动的专用场所。为充分发挥学术报告厅的使用效能,更加合理、安全地使用,特制定以下管理制度:
1、学术报告厅由基础医学院办公室负责统一管理,包括开门、关门、室内物资设备的保管、卫生打扫及多媒体设备的启用等。
2、使用部门或个人,要爱护室内公物,保持室内整洁,使用完毕后应及时清理打扫,桌椅若有移动者要及时放回原位。
3、建立使用人责任制。使用部门或个人需提前向办公室或教务科申请登记,注明原因、使用时间、负责人姓名、归还时间,以免发生冲突;如需使用多媒体,请事先与管理人员联系。
4、用于学生开展活动时,使用部门或个人要管理好学生,以免造成电教设施和室内物品的损坏。
5、厅内物品未经办公室批准,不得私自转借他人或挪作他用。若要借用厅内的物品,需填写物品借用申请表和经办公室负责人批准,并要应时归还原处。
6、由于使用不当或管理松懈造成物品、设施的损坏,由使用人承担责任。
7、严禁在学术报告厅内吸烟、喧闹、聚众从事不适当活动等。
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